协同办公系统产品解决方案

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不断突破,精益求精,做你心中所想的产品

系统概述

        近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行,信息化应用硬件功能及效率得到了长足发展,包括校园网在内的数字化环境搭建也在逐步完善。然而在信息化应用软件层面,却仍停留在使用零散软件和工具来进行日常办公及内务管理。设计一套能整合各种教学及管理的综合应用系统,用以减轻教师的工作负担,提高教师工作效率,提升学校整体管理水平,实现学校本资源共建共享,是数字化校园建设进程中,重要的一步。

功能说明

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        本系统具备一般OA办公的基础功能,以简单,实用为原则,为学校进行各项工作提供一个平台,具有工作日志、日程安排、工作报告、内部邮件、文件传输、通讯录、文档管理、电子公告、规章制度、工作流程、系统管理等功能模块,同时还为学校个性化需求提供模块化开发服务,根据学校具体要求定制开发需求模块并与平台其他功能有机整合,真真切切地建成学校提高办公效率,提升管理水平,提高教学质量的优质平台。

工作流程

本系统依托智能工作流引擎,根据学校需要制定业务流程发布到系统中,这样学校就会有一套适合自己的业务流程。

流程发布到系统后,具有“工作流程管理员”权限的老师可以为流程的各个节点的任务设置处理人。当各个节点的任务处理人设置好后,系统的其他老师就可以申请该流程了。

某个老师申请某一流程后,系统为该流程创建一个流程实例,自动分配该实例下一个任务的处理人(如A老师),该下一个任务的处理人(即A老师)登录系统后就可在待我处理里看见该任务,点击“处理”按钮即可对该任务进行处理。

具有“工作流程管理员”权限的老师可以在“流程监控”里查看该流程实例的具体进行情况,如当前的任务名称和任务处理人,各个任务的处理内容等等。